Có thể nói rằng: Làm kế toán thuế chẳng khác gì “sống chung” với hóa đơn điện tử. Chỉ cần sai sót một chút là có thể kéo theo một mớ rắc rối phía sau. Vậy nên người làm kế toán phải thật nắm chắc thông tin, yêu cầu, quy trình liên quan tới hóa đơn điện tử (HĐĐT). Theo quy định của Nghị định 70/2025/NĐ-CP mới đây đã bổ sung một số thay đổi về HĐĐT. Độc giả hãy cùng Kế toán Phạm & Associates điểm lại 5 điểm mới đáng chú ý về hóa đơn điện tử trong năm 2025 này.
1. Mở rộng đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
Kể từ 01/6/2025, các đối tượng sau phải sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, có kết nối trực tiếp với cơ quan thuế:
- Hộ, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 01 tỷ đồng/năm trở lên.
- Doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa/dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng, bao gồm:
- Trung tâm thương mại, siêu thị, bán lẻ (trừ ô tô, xe máy…)
- Nhà hàng, quán ăn, khách sạn
- Dịch vụ vận tải hành khách, hỗ trợ vận tải đường bộ
- Dịch vụ vui chơi, giải trí, chiếu phim, nghệ thuật, dịch vụ phục vụ cá nhân…
2. Bổ sung các trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử
Ngoài 7 trường hợp hiện hành, từ 01/6/2025 bổ sung thêm 6 trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử như:
- Người nộp thuế chuyển sang nộp thuế theo phương pháp khoán hoặc từng lần phát sinh.
- Có hành vi lập hóa đơn khống, bị khởi tố hoặc có văn bản yêu cầu của cơ quan công an, viện kiểm sát.
- Bị cơ quan chức năng phát hiện vi phạm pháp luật về thuế và hóa đơn.
- Thay đổi ngành nghề kinh doanh, không còn đáp ứng điều kiện sử dụng hóa đơn từ máy tính tiền.
- Bị phát hiện trốn thuế, sử dụng hóa đơn bất hợp pháp.
- Thuộc diện rủi ro rất cao theo đánh giá của cơ quan thuế.
3. Bỏ quy định bắt buộc hủy hóa đơn điện tử sai sót
Không còn bắt buộc hủy hóa đơn sai, thay vào đó doanh nghiệp có thể chọn lập hóa đơn điều chỉnh, hoặc lập hóa đơn thay thế, kèm nội dung rõ ràng: “Điều chỉnh cho hóa đơn…” hoặc “Thay thế cho hóa đơn…”.
Trường hợp sai tên, địa chỉ nhưng đúng mã số thuế: chỉ cần thông báo cho cơ quan thuế, không cần lập lại hóa đơn.
Trường hợp sai sót hàng loạt trong cùng tháng: có thể lập 1 hóa đơn điều chỉnh/thay thế duy nhất, đính kèm bảng kê chi tiết.
Yêu cầu: Phải có văn bản thỏa thuận giữa người mua và người bán (trừ trường hợp người mua là cá nhân).
4. Bổ sung loại hóa đơn thương mại điện tử
Từ 2025, xuất hiện loại “hóa đơn thương mại điện tử”, áp dụng cho:
- Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ ra nước ngoài.
- Điều kiện: Có khả năng kết nối, truyền dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế.
Nếu không đáp ứng điều kiện trên thì sử dụng hóa đơn GTGT điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử thay thế.
5. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử
Mở rộng quyền ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử từ 01/6/2025, cụ thể như sau:
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được phép ủy nhiệm cho bên thứ ba lập hóa đơn (trước đây chỉ doanh nghiệp được ủy nhiệm).
- Bên thứ ba phải có quan hệ liên kết và đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật.
Những thay đổi trong quy định đòi hỏi doanh nghiệp phải luôn cập nhật kịp thời và áp dụng chính xác. Nếu không, chỉ một sai sót nhỏ cũng khiến việc kê khai, quyết toán trở thành một mớ hỗn độn. Bạn đang tìm giải pháp giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định, tối ưu chi phí và vận hành kế toán – thuế hiệu quả hơn? Hãy liên hệ:
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THUẾ – KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN PHẠM VÀ CỘNG SỰ
VPGD: Số 93 Láng Hạ, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Điện thoại: 0902 483 186
Email: support@ketoanthuehanoi.vn
Fanpage: https://www.facebook.com/Congtyketoanthue/
Website: https://ketoanthuehanoi.vn